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“退三”是指因注冊(cè)人連續(xù)三年未使用商標(biāo)而要求撤銷(xiāo)商標(biāo)的行為。
退出已成為商業(yè)領(lǐng)域?qū)垢?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的手段之一。在這里，我們將簡(jiǎn)單地談?wù)?，面?duì)撤回，如何組織證據(jù)并保留有效證據(jù)
了解使用證據(jù)的要求：
 使用證據(jù)必須證明商標(biāo)在指定商品或服務(wù)中的實(shí)際使用情況。
 所使用的證據(jù)應(yīng)涵蓋三年訊問(wèn)期間的使用情況。
 證據(jù)應(yīng)表明商標(biāo)使用的時(shí)間、地點(diǎn)、方法和程度。
取證類型：
 銷(xiāo)售發(fā)票或收據(jù)：證明商標(biāo)在實(shí)際交易中使用的文件。
 廣告和宣傳材料：展示商標(biāo)在廣告、宣傳冊(cè)、海報(bào)、在線廣告、社交媒體等方面的使用情況。
 包裝和標(biāo)簽：商標(biāo)在產(chǎn)品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等方面的使用。
 媒體報(bào)道：在新聞報(bào)道、雜志、博客和其他媒體上曝光商標(biāo)。
 營(yíng)業(yè)執(zhí)照和商業(yè)登記證書(shū)：表明企業(yè)經(jīng)營(yíng)和使用商標(biāo)的權(quán)威文件。
 網(wǎng)站截圖：在公司網(wǎng)站或第三方網(wǎng)站上顯示商標(biāo)的使用情況。
 會(huì)計(jì)和審計(jì)記錄：反映商標(biāo)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益的財(cái)務(wù)記錄。
 客戶證明：客戶或經(jīng)銷(xiāo)商證明使用商標(biāo)的聲明或信函。
【三R】組織和出示證據(jù)：
 及時(shí)性：確保提供的證據(jù)涵蓋爭(zhēng)議的整個(gè)三年期，并突出顯示日期信息。
 相關(guān)性：確保證據(jù)與被撤銷(xiāo)的商標(biāo)直接相關(guān)，并清楚地展示商標(biāo)本身。
 材料的完整性：提交的材料應(yīng)完整，不得切割或篡改，以確保其有效性和說(shuō)服力。
 索引和解釋證據(jù)：如果有大量證據(jù)，建議對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)索引，并提供摘要或解釋，以幫助審查人員快速了解證據(jù)的相關(guān)性和有效性。
強(qiáng)調(diào)提交質(zhì)量證據(jù)而非數(shù)量：
提交的證據(jù)應(yīng)具有證明商標(biāo)使用的質(zhì)量，而不是簡(jiǎn)單地追求數(shù)量。一份決定性的高質(zhì)量證據(jù)往往比大量不令人信服的證據(jù)更有效。大量重復(fù)的證據(jù)實(shí)際上會(huì)分散審查人員的注意力。
證據(jù)公證：
在某些情況下，可能有必要對(duì)證據(jù)進(jìn)行公證，以提高其作為法律文件的可信度。尤其是社交媒體平臺(tái)上的各種視頻。由于真實(shí)性的不確定性，簡(jiǎn)單的記錄和提交往往無(wú)法被接受。
綜上所述，商標(biāo)使用的證據(jù)必須形成緊密相連的證據(jù)鏈，特別是在審查確認(rèn)撤銷(xiāo)決定后，需要尋求專業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)律師來(lái)組織證據(jù)。一個(gè)相對(duì)笨拙但有效的方法是分析商標(biāo)所有者的業(yè)務(wù)鏈，從產(chǎn)品的誕生到流通再到市場(chǎng)的各個(gè)方面收集證據(jù)，確保真實(shí)性和合法性，并很可能維護(hù)商標(biāo)。